Dokumenty potrzebne do leasingu samochodu – kompletny przewodnik

Z artykułu dowiesz się:

• Kiedy możesz skorzystać z uproszczonej procedury leasingowej i jakie dokumenty są wtedy wymagane
• Jakie są wymagania i dokumenty potrzebne do standardowego leasingu samochodu, zwłaszcza w przypadku spółek
• Czym jest cesja leasingu i jak można przenieść prawa i obowiązki leasingowe na inny podmiot
• Jak dobór procedury leasingowej zależy od wartości pojazdu, formy działalności i stażu firmy
• Kiedy warto skontaktować się z ekspertem, aby rozwiać wątpliwości dotyczące leasingu i potrzebnych dokumentów

Leasing auta w trybie uproszczonym – kiedy możesz z niego skorzystać?

Jeśli Twoja firma funkcjonuje na rynku od co najmniej 12 miesięcy, a wartość przedmiotu leasingu nie przekracza 250 tysięcy złotych, Car Lease Polska umożliwia skorzystanie z procedury uproszczonej. To opcja, która znacząco skraca czas oczekiwania na decyzję i ogranicza formalności do minimum.

W ramach tego trybu zazwyczaj wystarczą jedynie dwa podstawowe dokumenty do leasingu:

• Dowód osobisty – niezbędny do potwierdzenia tożsamości osoby reprezentującej firmę.
• Wniosek leasingowy – formularz, w którym znajdują się najważniejsze dane dotyczące firmy oraz leasingowanego pojazdu. 

Taki leasing auta jest bardzo lubiany przez przedsiębiorców, którym zależy na szybkiej finalizacji transakcji.

Standardowy leasing samochodu – wymagania 

Gdy wartość leasingowanego mienia jest wyższa lub firma działa na rynku krócej niż rok, leasingodawca stosuje pełną procedurę weryfikacyjną. Dotyczy to również przypadków, gdy leasingobiorcą jest spółka a nie przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność.

Dokumenty do leasingu mogą wówczas obejmować:

• umowę spółki – najważniejszy dokument w przypadku spółek, potwierdzający strukturę i zasady funkcjonowania podmiotu;
• opis działalności gospodarczej oraz wskazanie celu leasingu – leasingodawca może poprosić o uzasadnienie zakupu danego środka trwałego i opis tego, w jaki sposób będzie on wykorzystywany w działalności;
• dokumentację finansową – najczęściej będą to PIT, bilans, rachunek zysków i strat lub inne sprawozdania pokazujące kondycję finansową przedsiębiorstwa;
• dokumenty dotyczące działalności gospodarczej – w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej konieczne może być okazanie wpisu do CEIDG oraz potwierdzenia nadania numerów NIP i REGON.

W przypadku leasingobiorców, którzy działają w formie spółki, wymagania dokumentacyjne mogą się różnić w zależności od jej typu.

• Spółka z o.o.

Oprócz umowy spółki wymagane mogą być dane osobowe osób reprezentujących firmę, a także dokumenty finansowe, takie jak bilans i rachunek zysków i strat za ostatnie okresy obrachunkowe.

• Spółka cywilna

Aby leasing operacyjny doszedł do skutku, leasingobiorca musi okazać dokumenty, które potwierdzą udział wspólników i sposób reprezentowania spółki – często wymagany jest również NIP i REGON każdego z partnerów oraz CEIDG.

• Spółka jawna

Tu również potrzebne są dokumenty rejestracyjne, a także informacje o wspólnikach i sposobie reprezentacji spółki.

• Spółka komandytowa / akcyjna

Ze względu na bardziej złożoną strukturę leasingodawca może oczekiwać szczegółowych danych z KRS, umowy spółki, danych reprezentantów oraz dodatkowych dokumentów wynikających z wewnętrznych regulacji i obowiązujących przepisów prawa handlowego.

Czy wiesz, że…

Po podpisaniu umowy leasingu możesz w każdej chwili zrezygnować z dalszego korzystania z pojazdu i przekazać swoje zobowiązania innemu przedsiębiorcy lub osobie fizycznej? Taką możliwość daje cesja leasingu, czyli przeniesienie praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy leasingowej na inny podmiot. W wyniku cesji nowy leasingobiorca przejmuje rolę strony umowy leasingowej. W przypadku leasingu samochodu nowy użytkownik nabywa prawo do korzystania z pojazdu oraz obowiązek regulowania rat, ale formalnym właścicielem auta – aż do zakończenia umowy – pozostaje instytucja leasingowa. Zobacz, jak działa cesja w leasingu i jakie dokumenty do leasingu auta muszą zgromadzić cedent i cesjonariusz. 

Podsumowanie i wskazówki dotyczące wyboru procedury leasingowej

Wybór procedury leasingowej zależy od wartości przedmiotu leasingu, formy prowadzenia działalności oraz daty jej założenia. Procedura standardowa jest zdecydowanie bardziej wymagająca, ale otwiera drzwi do większych inwestycji i może być jedyną opcją dla firm o nietypowej strukturze lub krótkim stażu. Jeżeli masz wątpliwości, jakie dokumenty do leasingu należy zgromadzić, lub chciałbyś dowiedzieć się więcej szczegółów na temat leasingu operacyjnego, skontaktuj się z nami! Z przyjemnością rozwiejemy wszelkie wątpliwości.